Menu Zavřeno

Model plánování pracovních sil:

Strategie – 4. února 2019

Mohlo by se zdát, že v našem stále propojenějším světě nebude pro personální oddělení problém spojit mnoho proudů provozních dat do smysluplného obrazu o tom, kde se pracovní síla nachází, co dělá, a propojením se strategickými cíli společnosti předvídat nedostatky v aktuálním počtu zaměstnanců. Mýlili byste se.

Mezi různými interními a externími faktory, které ovlivňují každou firmu, existuje časová prodleva, což může znamenat, že získat přesný přehled není zdaleka tak jednoduché, jak byste si možná představovali. Právě zde vstupuje do hry plánování pracovních sil (Workforce Planning, WP).

Stáhněte si zdarma naši příručku HR StrategyDownload Guide

Co je to plánování pracovních sil?

Plánování pracovních sil ve své nejzákladnější podobě zahrnuje zajištění toho, aby měl podnik ve správný čas k dispozici správné zaměstnance s odpovídajícími dovednostmi. Britský Chartered Institute of Personnel and Development jej popisuje jako: „…základní podnikový proces, jehož cílem je sladit měnící se potřeby organizace se strategií v oblasti lidských zdrojů. Může to být nejefektivnější činnost, kterou se organizace může zabývat.“

Plánování pracovních sil pravděpodobně získalo svůj první úspěch díky jednoduchému aktu vytváření organizačních schémat společnosti. Grafy umožňují firmám získat ucelený obraz o tom, kam patří jejich zaměstnanci a kde jsou volná pracovní místa, a to vše vizualizované ve smysluplném formátu. To umožnilo shromažďovat a srovnávat údaje o pracovní síle pomocí různých filtrů, například podle oddělení a místa, a také zjistit, kde je třeba věnovat pozornost náboru zaměstnanců.

Jak pomáhá plánování pracovních sil podnikům?

Plánování pracovních sil je o sladění strategických a konkurenčních cílů organizace. Často budou cíle organizace v popředí plánů vedení. Jejich realizaci však může bránit organizace, jejíž interní zdroje a personální obsazení nejsou optimálně nastaveny pro realizaci těchto cílů.

Plánování pracovních sil, pokud je úspěšně zavedeno, pomáhá vyplnit mezery ve znalostech a upozornit na provozní oblasti, kterým je třeba věnovat pozornost, aby se usnadnilo plnění organizačních cílů.

Jak říká Sylvia Vorhauser-Smith: „Vzhledem k tomu, že plány pracovních sil závisí na efektivním předvídání, analýze a přípravě, neschopnost vytvořit a zavést efektivní plán téměř jistě přinese nepříznivý dopad na schopnost společnosti získávat, inspirovat a udržet si talentované lidi.“

Zavedení plánování pracovních sil do DNA podniku však vyžaduje pečlivou implementaci a neustálé sledování.

Proces plánování pracovních sil

Plánování pracovních sil analyzuje stávající personální zdroje, zkoumá budoucí potřeby pracovních sil, odhaluje mezery mezi nimi a implementuje řešení tak, aby organizace dosáhla svých celkových cílů.

Nejedná se o jednoduchý lineární proces se začátkem a koncem. Jedná se o opakující se cyklus, kdy je třeba plánování pracovních sil vnímat jako řadu kroků, které personální oddělení ve spolupráci s ostatními odděleními neustále reviduje. Je to proto, že v dynamickém prostředí bude existovat řada faktorů, které ovlivňují části organizace a prostředí, v němž působí.

Plánování pracovních sil, má-li být efektivní, musí být průběžným procesem, který se stane ústřední součástí přístupu k řízení lidských zdrojů.

Model plánování pracovních sil:

Koncept je poměrně jednoduchý. Každá etapa je součástí klouzavého cyklu procesů, které, mají-li zůstat efektivní, je třeba pravidelně revidovat s ohledem na vnitřní a vnější změny organizace.

  1. Pochopení organizace a jejích podmínek
  2. Vyhodnocení stávajících požadavků na pracovní sílu
  3. Ohodnocení budoucích potřeb pracovní síly
  4. Identifikace nedostatku zdrojů dovedností vzhledem k budoucí potřebě organizace
  5. Zavedení opatření k odstranění nedostatku, přebytku nebo deficitu dovedností
  6. Monitorování a vyhodnocení plánu pracovních sil, návrat k bodu A.

Pro a proti modelu plánování pracovních sil

Když už jsme prozkoumali, co je plánování pracovních sil a jak ho lze realizovat, stojí za to podívat se na možné výhody a úskalí.

zaměstnanci-komunikace-cíle-a-KPI-pro-HR-management

Potenciální výhody plánování pracovních sil

Zajišťuje postup – Plány poskytují všem představu o výsledcích potřebných k dosažení požadovaných výsledků.

Zlepšuje využití zdrojů – Zdroje budou vždy vzácné, přičemž různé části každé firmy se snaží získat nespravedlivý podíl z toho, co je k dispozici. Díky využití WP mohou všichni vidět, kde se zdroje nacházejí a kam je třeba je nasadit pro dosažení nejlepšího strategického efektu.

Plánování pracovních sil přinese také výhody z hlediska stanovení cílů a povědomí o tom, kdy dochází ke změnám, které vyžadují přerozdělení lidských zdrojů. Plánování pracovních sil pomáhá definovat požadované výsledky, díky nimž lidé účastnící se procesu získají představu o cílech své organizace. Jasný smysl pro tyto cíle zase pomůže zajistit motivaci a angažovanost zaměstnanců.

Možná úskalí plánování pracovních sil

Plánování pracovních sil zdaleka není univerzálním všelékem na všechny neduhy, které trápí každou organizaci. Z tohoto důvodu si efektivní personální oddělení, které se snaží zavést WP, musí být vědomo možných stinných stránek.

Plány mohou vytvářet setrvačnost – Plánování pracovních sil je zaměřeno na vytvoření strategického souboru cílů v oblasti lidských zdrojů, které jsou v souladu s širšími podnikovými cíli. Hrozí však nebezpečí, že se stráví tolik času zkoumáním a analyzováním, že se implementace nikdy nedostane do velkého časového horizontu.

Samolibost – personalisté si musí být vědomi, že existence plánu pracovních sil může vytvářet předpoklady, že je vše v pořádku, což způsobí, že ztratí ze zřetele implementaci plánu nebo odhalí změny, které je třeba zohlednit. Nezapomínejte, že plánování pracovních sil není jednorázový proces a je třeba se k němu neustále vracet.

V podobném duchu může mít akt zastávaného přístupu k plánování pracovních sil potenciál omezit iniciativy, které se vymykají parametrům stávajícího PS, což ovlivňuje kreativitu a flexibilitu.

Síla pro budoucnost

Vidíme, že model plánování pracovních sil představuje holistický přístup k analýze jakékoli organizace na základě jejích širších strategických cílů a vytvoření podrobné mapy toho, kde se její lidské zdroje nacházejí a kde by měly být.

Aby byl tento systém efektivní, potřebuje širší podporu vedení. Jedná se o výkonný soubor plánovacích nástrojů, který má ve spojení s osvíceným a proaktivním řízením potenciál zajistit organizacím konkurenční výhodu v příslušných odvětvích.

Jakýkoli nástroj je však jen tak dobrý, jak dobrý je člověk nebo tým, který jej používá. Stejně jako je třeba správně zacházet s pilou, aby byl řez čistý, platí to i pro plánování pracovních sil. Využití WP vyžaduje pochopení toho, jak nejlépe využít produkty jeho implementace a použití.

Plánování pracovních sil – kam dál?

Existuje množství zdrojů, které poskytují další podrobnosti o plánování pracovních sil a jeho implementaci. Ne všechny zdroje jsou však stejné, proto uvádíme několik příkladů, které jsou dobré.

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *