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Was ist eine SSN-Hintergrundüberprüfung?

Bei einigen Hintergrundprüfungen müssen die Bewerber ihre Sozialversicherungsnummer angeben, bei anderen nicht. Sollten Arbeitgeber immer versuchen, die Sozialversicherungsnummer bei ihren Hintergrundprüfungen zu verwenden? Welchen Vorteil hat eine Überprüfung der Sozialversicherungsnummer gegenüber anderen Arten von Hintergrundüberprüfungen?

In den meisten Fällen ist es für Arbeitgeber einfach, die Sozialversicherungsnummer bei Hintergrundüberprüfungen zu verwenden, da diese Informationen in der Regel von einem Bewerber im Rahmen seiner Bewerbung angegeben werden. Beachten Sie jedoch, dass eine SSN für eine genaue Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds nicht unbedingt erforderlich ist. Im Gegensatz zu dem, was einige Leute glauben, sind SSNs nicht mit Strafregistern verbunden. Strafregister sind Teil des öffentlichen Registers, während SSNs private und sensible persönliche Informationen sind. Kein Strafregister ist nur mit einer Sozialversicherungsnummer verknüpft, und kein Strafregister kann allein auf der Grundlage der SSN durchsucht werden.

Aus diesem Grund funktionieren Hintergrundrecherchen auf der Grundlage von Namen, Fingerabdrücken oder anderen identifizierenden Informationen, wie dem Geburtsdatum. Obwohl mehr Details immer hilfreich sind, um Ergebnisse zu bestätigen, macht die Nichtbereitstellung einer Sozialversicherungsnummer für eine Hintergrundüberprüfung eine strafrechtliche Suche nicht unwirksam.

Was eine Hintergrundüberprüfung mit SSN jedoch leisten kann, ist die Bereitstellung zusätzlicher Identifizierungsinformationen, die für den Überprüfungsprozess nützlich sein können. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie bestellen eine US AliasSEARCH-Prüfung über backgroundchecks.com. Anders als bei der Suche nach Straftaten stützt sich diese Überprüfung direkt auf die SSN-Informationen: Sie gleicht die Sozialversicherungsnummer des Bewerbers mit dem Death Master Index der Social Security Administration (SSA) ab und zieht Informationen über frühere Adressen und Aliasnamen (einschließlich Mädchennamen), die zuvor mit der SSN verbunden waren. Außerdem werden das Bundesland und das Ausstellungsdatum der fraglichen Sozialversicherungsnummer überprüft.

Diese Informationen können aus mehreren Gründen nützlich sein:

Erstens hilft der Abgleich einer Sozialversicherungsnummer mit den Datenbanken der SSA, die Identität einer Person zu überprüfen. Diese Art der Überprüfung kann ein Warnsignal sein, wenn der Bewerber einen Identitätsdiebstahl begangen hat oder begeht.

Zweitens kann eine Liste von Decknamen oder alternativen Namen nützlich sein, um eine gründliche Überprüfung des kriminellen Hintergrunds durchzuführen. Da Strafregistereinträge mit Namen verknüpft sind, kann jemand seinen Namen ändern, um zu vermeiden, dass er bei einer Hintergrundüberprüfung auffällt. Durch die Verwendung einer SSN, um die Alias-Historie dieser Person zu finden, können Sie Hintergrundsuchen nach älteren Namen durchführen und alle damit verbundenen kriminellen Aktivitäten finden.

Schließlich können Adressverzeichnisse äußerst hilfreich sein, um den Umfang einer Hintergrundprüfung zu erweitern. Die meisten strafrechtlichen Verurteilungen werden auf Bezirksebene registriert, was bedeutet, dass die Suche nach Vorstrafen auf Bezirksebene ein üblicher erster Schritt ist, um die kriminelle Vergangenheit eines Bewerbers zu ermitteln. Eine SSN-Hintergrundüberprüfung gibt Aufschluss darüber, wo ein Kandidat in der Vergangenheit gelebt hat, und kann Ihnen mitteilen, wo Sie weitere Bezirksabfragen in Auftrag geben können. Diese Strategie ist oft ein effektiver und effizienter Weg für einen Arbeitgeber, den Umfang einer Zuverlässigkeitsüberprüfung über die lokalen Gerichtsbarkeiten hinaus zu erweitern.

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