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Ejemplo de política de trabajo desde casa

La política de trabajo desde casa se aplica a todos nuestros empleados que prefieren trabajar desde casa en momentos de necesidad. Sin embargo, la solicitud de trabajo desde casa de un empleado se considerará caso por caso. La aprobación de la solicitud de trabajo desde casa se basa en las funciones del puesto, el rendimiento anterior y la productividad.

Responsabilidades

El supervisor es responsable de asegurarse de que se cumplen los términos y condiciones de la política de trabajo desde casa antes de aprobar la solicitud. Es responsabilidad del empleado cumplir con todas las políticas y procedimientos de la empresa incluso cuando trabaja desde una ubicación alternativa. Además, los empleados deben mantener un registro preciso y actualizado de las horas trabajadas en casa dentro de un horario normal. Se espera que el empleado esté localizable y disponible para la comunicación con el responsable de RRHH/reporte y los miembros del equipo durante los periodos en los que se realiza el trabajo desde casa.

Cuándo se permite a los empleados trabajar desde casa

Dependiendo de las tareas asignadas, los empleados pueden trabajar desde casa. Los empleados que necesitan estar en contacto físico directo con clientes y consumidores no pueden teletrabajar según esta política. Asimismo, el personal de mantenimiento y apoyo está exento de esta política. Sin embargo, los empleados que trabajan desde su puesto de trabajo con la ayuda de ordenadores pueden beneficiarse ocasionalmente de esta política. Sin embargo, el empleado debe conseguir que su solicitud de trabajo desde casa sea aprobada por su responsable.

Antes de aprobar una solicitud, los responsables deben tener en cuenta el hecho de que todos los empleados son diferentes. Algunos empleados pueden no ser productivos en la configuración del trabajo desde casa. Por lo tanto, los gerentes deben asegurarse de que la productividad del empleado no disminuya en el acuerdo de trabajo desde casa. Si es necesario, pueden establecer objetivos claros que el empleado debe alcanzar durante la duración del trabajo desde casa.

Alcance

El trabajo desde casa puede ser ocasional, temporal o permanente, cuya decisión se toma en el momento de la entrevista. Si el acuerdo de trabajo desde casa se extiende por más de una semana, los gerentes y los miembros del equipo deben reunirse para discutir los detalles y establecer objetivos, horarios y plazos específicos.

Los empleados pueden trabajar desde casa,

  • A tiempo completo
  • En determinados días de las semanas/meses, dividiendo su horario entre la presencia en la oficina y el trabajo desde una ubicación remota
  • Todos los días, dividiendo su horario entre la presencia en la oficina y el trabajo desde una ubicación remota
  • Los empleados pueden solicitar el trabajo desde casa por razones que incluyen, entre otras:

    • Paternidad
    • Mal tiempo
    • Emergencias
    • Razones médicas
    • Equilibrio entre vida laboral y personal
    • Viaje largo

    Cosas a tener en cuenta

    Diferentes empleados y roles tienen diferentes responsabilidades basadas en la descripción de su trabajo. Hay posibilidades de que algunos de los empleados tengan acceso a datos confidenciales de la empresa. Por lo tanto, se vuelve crítico para el empleado y, especialmente, para el gerente que reporta, considerar el impacto en la empresa para que dichos empleados trabajen desde casa.

    Antes de pedir y aprobar la solicitud de trabajo desde casa, los empleados y gerentes deben considerar las siguientes preocupaciones:

  1. ¿Es el empleado elegible para trabajar desde casa por la naturaleza de su descripción de trabajo?
  2. ¿Existen problemas de ciberseguridad y privacidad de datos?
  3. ¿Es el lugar de trabajo en casa una zona segura para trabajar?
  4. ¿Afectará el trabajo del empleado desde casa de alguna manera a su rendimiento en el equipo?
  5. ¿Tiene el empleado el software necesario instalado y los permisos concedidos para operar los portales oficiales desde casa?
  6. ¿Cómo de fuerte es la conexión a Internet, el control del ruido en el hogar del empleado o en el lugar de trabajo alternativo?
  7. En caso de que surjan problemas en el lugar de trabajo preferido, ¿puede el empleado acudir a la oficina?
    1. Procedimiento de aprobación

      Cuando los empleados planean trabajar desde casa, deben enviar su solicitud por correo electrónico o plantearla en el Sistema de Información de Recursos Humanos (SIRH) correspondiente con al menos (número de días) de antelación. Corresponde al gerente aprobar la misma después de considerar todos los aspectos mencionados anteriormente.

      Puede haber posibilidades de que el gerente informante y el empleado se encuentren en zonas horarias diferentes. Cuando los empleados necesitan trabajar desde casa por razones imprevistas, es posible que no puedan conseguir la aprobación de sus solicitudes a tiempo. En este caso, pueden trabajar desde casa y notificarlo al departamento de RRHH. Deben consultar a sus jefes en cuanto su jefe fiche.

      Entendimiento mutuo

      Los jefes pueden establecer directrices que garanticen que los empleados trabajan a su nivel óptimo. El empleado y el supervisor deben decidir con qué frecuencia deben ponerse al día para garantizar que se cumplen todos los objetivos y metas. Incluso pueden considerar la posibilidad de programar reuniones semanales. Los directivos deben proporcionar directrices directas para garantizar que los empleados sepan qué hacer en su nuevo entorno de trabajo.

      Compensación y beneficios

      En la mayoría de los casos, los acuerdos de trabajo desde casa no afectan a las condiciones de empleo de los empleados. RRHH creará un nuevo contrato si el trabajo desde casa tiene algún efecto sobre la compensación y los beneficios.

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