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Comment créer une entreprise dans le Michigan

Voici un aperçu des principales étapes que vous devrez suivre pour créer votre propre entreprise dans le Michigan.

Choisir une idée d’entreprise

Prenez le temps d’explorer et de rechercher des idées pour votre entreprise. À ce stade, prenez en considération vos propres intérêts, vos compétences, vos ressources, votre disponibilité et les raisons pour lesquelles vous voulez créer une entreprise. Vous devez également tenir compte de la probabilité de réussite en fonction des intérêts de votre communauté et du fait que votre idée d’entreprise répondra à un besoin non satisfait. Lisez notre article pour obtenir plus de conseils sur la façon d’évaluer les idées commerciales.

Après avoir sélectionné une idée, envisagez de rédiger un plan d’affaires pour déterminer vos chances de faire des bénéfices. Lorsque vous créez un plan, vous aurez une meilleure idée des coûts de démarrage, de votre concurrence et des stratégies pour gagner de l’argent. Les investisseurs et les prêteurs voudront examiner votre plan d’affaires avant de vous accorder une aide financière, et vous pouvez vous préparer en rédigeant un plan avant de commencer à solliciter des fonds. Pour en savoir plus sur les avantages des plans d’affaires et sur la façon d’en créer un pour votre entreprise, consultez Pourquoi vous devez rédiger un plan d’affaires.

Décider d’une structure juridique

Les structures juridiques les plus courantes pour une petite entreprise sont :

  • l’entreprise individuelle
  • la société en nom collectif
  • la société à responsabilité limitée (SARL), et
  • la société par actions

Il existe également des versions spéciales de certaines de ces structures, comme les sociétés en commandite et les sociétés S. Vous voudrez examiner quelle structure d’entité commerciale offre le type de protection de la responsabilité que vous voulez et les meilleurs avantages fiscaux, financiers et de financement pour vous et votre entreprise. Lisez notre article pour savoir comment choisir la meilleure structure de propriété pour votre entreprise.

Choisir un nom

Pour les SARL et les sociétés, vous devrez vérifier que votre nom se distingue des noms des autres entités commerciales déjà enregistrés auprès du Michigan Department of Licensing and Regulatory Affairs (LARA). Vous pouvez vérifier les noms disponibles en utilisant la page Web de recherche de disponibilité des noms du LARA. Vous pouvez réserver un nom disponible pendant six mois en déposant une demande de réservation de nom auprès de LARA. Il existe certaines exigences en matière de nom pour les SARL et les sociétés (comme l’inclusion d’un mot tel que « LLC » pour les SARL ou « Company » pour les sociétés). Voir Comment former une LLC au Michigan et Comment former une société au Michigan pour plus d’informations.

Vous avez une entreprise individuelle ou un partenariat du Michigan qui utilise un nom commercial différent du nom de famille du propriétaire de l’entreprise (pour une entreprise individuelle) ou des partenaires individuels (pour un partenariat) ? Si c’est le cas, vous devez déposer un certificat notarié de nom d’emprunt auprès du greffier du comté où vous exercerez vos activités. Le nom d’emprunt doit être renouvelé tous les cinq ans.

Si vous prévoyez de faire des affaires en ligne, vous pouvez enregistrer votre nom d’entreprise comme nom de domaine. Voir Choisir et enregistrer un nom de domaine pour plus d’informations. En outre, pour éviter les problèmes de violation de marque, vous devez effectuer une vérification de marque fédérale et étatique pour vous assurer que le nom que vous souhaitez utiliser n’est pas identique ou trop similaire à un nom déjà utilisé. Voir Comment effectuer une recherche de marque pour plus d’informations.

Créer votre entité commerciale

  • Entreprise individuelle : Pour créer une entreprise individuelle dans le Michigan, vous n’avez pas besoin de déposer de documents d’organisation auprès de l’État. Pour plus d’informations, voir Comment créer une entreprise individuelle au Michigan.
  • Société : Pour créer un partenariat général au Michigan, vous devez déposer un certificat de copartenariat auprès du greffier du comté dans tous les comtés où votre partenariat fera des affaires. En outre, bien que cela ne soit pas légalement obligatoire, tous les partenariats devraient avoir un accord de partenariat écrit. Ce contrat peut s’avérer très utile en cas de litige entre les associés. Pour plus d’informations, voir Qu’est-ce qu’un partenariat ? Pour former une société à responsabilité limitée (souvent utilisée par les professionnels), vous devez également déposer un enregistrement auprès de la LARA. Pour plus d’informations, voir Pourquoi choisir une société à responsabilité limitée.
  • La SARL : Pour créer une LLC dans le Michigan, vous devez déposer des statuts d’organisation auprès de la LARA. Vous devrez également désigner un agent résident dans le Michigan pour la signification des actes de procédure. Bien que la loi ne l’exige pas, vous devez également préparer un accord d’exploitation pour établir les règles de base sur la façon dont votre LLC fonctionnera. L’accord d’exploitation n’est pas déposé auprès de l’État. Pour plus d’informations, voir Comment former une LLC au Michigan et Comment former une LLC professionnelle au Michigan (pour les professionnels).
  • Corporations : Pour créer une société au Michigan, vous devez déposer des articles de constitution auprès de LARA. Vous devrez également nommer un agent résident au Michigan pour la signification de processus. Bien que cela ne soit pas légalement obligatoire, vous devez également préparer des statuts pour établir les règles de fonctionnement interne de votre société. Ces statuts ne sont pas déposés auprès de l’État. Les sociétés S doivent également déposer le formulaire IRS 2553, Election by a Small Business Corporation, auprès de l’IRS. Pour plus d’informations, voir Comment former une société au Michigan.

Licences et permis

Enregistrement fiscal. Si vous allez vendre des marchandises au Michigan, vous devez vous inscrire pour obtenir une licence de taxe de vente auprès du département du Trésor du Michigan (DOT). Si vous aurez des employés au Michigan, vous devez vous enregistrer auprès du DOT pour la retenue d’impôt des employeurs. Pour ces deux types d’enregistrement, entre autres, vous pouvez utiliser le site Web d’enregistrement électronique en ligne.

EIN. Si votre entreprise a des employés ou est imposée séparément de vous, vous devez obtenir un numéro d’identification d’employeur fédéral (EIN) auprès de l’IRS. Même si vous n’êtes pas obligé d’obtenir un EIN, il y a souvent des raisons commerciales de le faire. Les banques exigent souvent un EIN pour ouvrir un compte au nom de l’entreprise et d’autres sociétés avec lesquelles vous faites des affaires peuvent exiger un EIN pour traiter les paiements. Vous pouvez obtenir un EIN en remplissant une demande en ligne. Il n’y a pas de frais de dépôt.

Licences et permis réglementaires. Ceux-ci couvrent des domaines tels que :

  • la santé et la sécurité
  • l’environnement
  • la construction et le bâtiment ; et
  • des industries ou des services spécifiques

Pour les licences et permis réglementaires délivrés par l’État, le site Web de l’État du Michigan a une section consacrée aux licences et permis de l’État. Vous pouvez soit faire une recherche pour un type de licence particulier, soit cliquer sur un lien pour afficher une liste alphabétique. Pour obtenir des informations sur les licences et permis locaux, consultez les sites Web de toutes les villes ou comtés où vous ferez des affaires.

Licences professionnelles et de travail. Elles couvrent les personnes qui travaillent dans divers domaines. Vous pouvez obtenir des informations sur de nombreuses licences professionnelles et occupationnelles auprès du Bureau of Professional Licensing (BPL), qui est une division de LARA.

Choisir un emplacement pour votre entreprise et vérifier le zonage

Vous devrez choisir un emplacement pour votre entreprise et vérifier les règlements de zonage locaux. Avant de vous engager dans un emplacement, prenez le temps de calculer les coûts d’exploitation de votre entreprise à l’endroit souhaité, y compris le loyer et les services publics. Vous pouvez vous référer à votre plan d’affaires pour évaluer si vous pouvez vous permettre l’emplacement souhaité pendant les premiers mois de votre entreprise.

Il est important de vérifier que l’endroit est zoné pour votre type d’entreprise. Vous pourriez trouver les règlements de zonage de votre ville en examinant vos ordonnances locales et en contactant le service de zonage ou d’urbanisme de votre ville. Lisez notre article pour plus de conseils sur le choix d’un emplacement.

Une alternative à l’ouverture de votre entreprise dans un nouvel emplacement est de gérer votre entreprise à partir de votre domicile. Si vous décidez de gérer une entreprise à domicile, vérifiez à nouveau les lois de zonage locales. En outre, examinez votre bail (si vous louez votre maison) et les règles de l’association des propriétaires (le cas échéant), l’un ou l’autre pouvant interdire certaines ou toutes les entreprises à domicile.

Déposer des impôts

Le Michigan taxe chaque type d’entreprise. Voir Michigan State Business Income Tax pour plus d’informations sur les impôts d’État sur les entreprises au Michigan.

Les entreprises individuelles. Payer des impôts d’État sur le revenu d’entreprise dans le cadre de leurs déclarations d’impôt sur le revenu de l’État personnel (formulaire MI-1040).

Sociétés de personnes. Les associés paient des impôts d’État sur les revenus de la société de personnes dans le cadre de leurs déclarations d’impôts personnelles.

Les SARL. Les membres paient des impôts d’État sur leur part de revenu de la LLC sur les déclarations d’impôt personnel. En outre, la LLC elle-même doit déposer un rapport annuel (également connu dans le Michigan comme une déclaration annuelle) auprès de LARA. Voir le rapport annuel de la LLC du Michigan et les exigences fiscales pour plus d’informations.

Sociétés. Les actionnaires doivent payer les impôts des États sur leurs dividendes provenant de la société. Un actionnaire-employé avec un salaire doit également payer l’impôt sur le revenu de l’État sur sa déclaration d’impôt personnel de l’État. En outre, la société elle-même est soumise à l’impôt sur les sociétés du Michigan. Et, enfin, les sociétés doivent déposer un rapport annuel auprès de la LARA.

Si vous avez des employés, vous devez également vous occuper des impôts des employeurs.

Et, outre les impôts du Michigan, il y a toujours les impôts fédéraux sur le revenu et les impôts des employeurs. Consultez les publications 334 de l’IRS, Guide fiscal pour les petites entreprises, et 583, Contribuables qui démarrent une entreprise.

Assurer

L’assurance commerciale peut protéger votre entreprise et vos biens personnels contre les retombées de catastrophes inattendues, telles que des poursuites pour dommages corporels ou des catastrophes naturelles. Un agent d’assurance peut vous aider à explorer les différentes options de couverture pour votre entreprise, qui peuvent inclure une assurance responsabilité civile générale pour protéger votre entreprise contre les réclamations liées aux blessures corporelles ou aux dommages matériels. Pour en savoir plus, consultez l’article de Nolo, Quels types d’assurances votre petite entreprise a-t-elle besoin ?

Ouvrir un compte bancaire professionnel

Quel que soit le type d’entreprise que vous formez, vous devriez envisager d’ouvrir un compte professionnel distinct pour faciliter le suivi de vos revenus et de vos dépenses. Pour certains types d’entreprises, comme les SARL et les sociétés, un compte bancaire séparé est nécessaire pour maintenir votre protection en matière de responsabilité. Pour en savoir plus, consultez la rubrique Ouverture d’un compte bancaire professionnel.

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