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Exemple de politique de travail à domicile

La politique de travail à domicile s’applique à tous nos employés qui préfèrent travailler à domicile en cas de besoin. Cependant, la demande de travail à domicile d’un employé sera examinée au cas par cas. L’approbation de la demande de travail à domicile est basée sur les fonctions du poste, le rendement antérieur et la productivité.

Responsabilités

Le superviseur est chargé de s’assurer que les conditions de la politique de travail à domicile ont été satisfaites avant d’approuver la demande. Il est de la responsabilité de l’employé d’adhérer à toutes les politiques et procédures de l’entreprise, même lorsqu’il travaille depuis un autre lieu. En outre, les employés doivent tenir des registres précis et à jour des heures travaillées à domicile dans une plage horaire normale. Il est attendu de l’employé qu’il soit joignable et disponible pour communiquer avec le responsable RH/responsable hiérarchique et les membres de l’équipe pendant les périodes où le travail à domicile est effectué.

Quand les employés sont-ils autorisés à travailler à domicile

Selon les tâches professionnelles assignées, les employés sont autorisés à travailler à domicile. Les employés qui doivent être en contact physique direct avec les clients et les consommateurs ne sont pas autorisés à télétravailler dans le cadre de cette politique. De même, le personnel d’entretien et d’assistance est exempté de cette politique. Mais les employés qui travaillent depuis leur poste de travail à l’aide d’un ordinateur peuvent occasionnellement bénéficier de cette politique. Toutefois, l’employé doit faire approuver sa demande de travail à domicile par son supérieur hiérarchique.

Avant d’approuver une demande, les responsables doivent tenir compte du fait que tous les employés sont différents. Certains employés peuvent ne pas être productifs dans une configuration de travail à domicile. Par conséquent, les managers doivent s’assurer que la productivité de l’employé ne faiblit pas dans l’aménagement du travail à domicile. Si nécessaire, ils peuvent fixer des objectifs clairs à atteindre par l’employé pendant la durée du travail à domicile.

Portée

L’aménagement du travail à domicile peut être occasionnel, temporaire ou permanent, dont la décision est prise au moment de l’entretien. Si l’arrangement de travail à domicile s’étend sur plus d’une semaine, les responsables et les membres de l’équipe doivent se réunir pour discuter des détails et fixer des objectifs, des horaires et des délais spécifiques.

Les employés peuvent travailler à domicile,

  • À temps plein
  • Certains jours des semaines/mois, en répartissant leur emploi du temps entre la présence au bureau et le travail à distance
  • Tous les jours, en répartissant leur emploi du temps entre la présence au bureau et le travail à distance

Les employés peuvent demander à travailler à domicile pour des raisons qui incluent, mais ne se limitent pas à :

  • Parentalité
  • Mauvais temps
  • Emergences
  • Raisons médicales
  • Equilibre entre vie professionnelle et vie privée
  • Long trajet

Les choses à garder à l’esprit

Différents employés et rôles ont différentes responsabilités en fonction de leur description de poste. Il y a des chances que certains des employés aient accès à des données confidentielles sur l’entreprise. Ainsi, il devient critique pour l’employé et surtout pour le responsable hiérarchique de considérer l’impact sur l’entreprise pour ces employés de travailler à domicile.

Avant de demander et d’approuver la demande de travail à domicile, les employés et les responsables doivent considérer les préoccupations ci-dessous :

  1. L’employé est-il éligible au travail à domicile par la nature de sa description de poste ?
  2. Y a-t-il des préoccupations en matière de cybersécurité et de confidentialité des données ?
  3. Le lieu de travail à domicile est-il un endroit sûr pour travailler ?
  4. Le travail à domicile de l’employé affectera-t-il de quelque manière que ce soit le rendement de son équipe ?
  5. L’employé a-t-il les logiciels nécessaires installés et les autorisations accordées pour faire fonctionner les portails officiels depuis son domicile ?
  6. Quelle est la puissance de la connexion Internet, le contrôle du bruit au domicile de l’employé ou sur son lieu de travail alternatif ?
  7. En cas de problèmes survenant sur le lieu de travail préféré, l’employé peut-il venir au bureau ?

Procédure d’approbation

Lorsque les employés prévoient de travailler à domicile, ils doivent envoyer leur demande par courriel ou la soulever sur le système d’information des ressources humaines (SIRH) approprié au moins (nombre de jours) jours à l’avance. C’est au manager d’approuver la même chose après avoir considéré tous les aspects mentionnés ci-dessus.

Il pourrait y avoir des chances que le responsable hiérarchique et l’employé se trouvent dans des fuseaux horaires différents. Lorsque les employés doivent travailler à domicile pour des raisons imprévues, ils peuvent ne pas être en mesure de faire approuver leurs demandes à temps. Dans ce cas, ils peuvent travailler à domicile et en informer le service des RH. Ils doivent faire le point avec leurs responsables dès que ceux-ci pointent.

Compréhension mutuelle

Les responsables peuvent établir des directives qui garantissent que les employés travaillent à leur niveau optimal. L’employé et le superviseur doivent décider à quelle fréquence ils doivent se rattraper pour s’assurer que tous les objectifs et cibles sont atteints. Ils peuvent même envisager de programmer des réunions hebdomadaires. Les gestionnaires doivent fournir des directives simples pour s’assurer que les employés savent quoi faire dans leur nouvel environnement de travail.

Compensation et avantages

Dans la plupart des cas, les arrangements de travail à domicile n’affectent pas les conditions d’emploi des employés. Les RH créeront un nouveau contrat si le travail à domicile a un effet quelconque sur la rémunération et les avantages sociaux.

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