Menu Zamknij

Work From Home Policy Example

Polityka pracy w domu ma zastosowanie do wszystkich naszych pracowników, którzy preferują pracę w domu w razie potrzeby. Wniosek pracownika o pracę w domu będzie jednak rozpatrywany indywidualnie. Zatwierdzenie wniosku o pracę w domu jest oparte na obowiązkach służbowych, wcześniejszych wynikach i produktywności.

Obowiązki

Przełożony jest odpowiedzialny za zapewnienie, że warunki wynikające z polityki pracy w domu zostały spełnione przed zatwierdzeniem wniosku. Obowiązkiem pracownika jest przestrzeganie wszystkich zasad i procedur firmy, nawet jeśli pracuje w innym miejscu. Dodatkowo, pracownicy muszą prowadzić dokładną i aktualną ewidencję godzin przepracowanych w domu w normalnym przedziale czasowym. Oczekuje się, że pracownik będzie kontaktowy i dostępny do komunikacji z HR/menedżerem raportującym i członkami zespołu podczas okresów, w których wykonywana jest praca w domu.

Kiedy pracownikom wolno pracować w domu

W zależności od przydzielonych obowiązków służbowych, pracownicy mogą pracować w domu. Pracownicy, którzy muszą być w bezpośrednim kontakcie fizycznym z klientami nie kwalifikują się do telepracy w ramach tej polityki. Podobnie, konserwatorzy i personel pomocniczy są wyłączeni z tej polityki. Jednak pracownicy pracujący na swoich stanowiskach pracy z pomocą komputerów mogą okazjonalnie korzystać z tej polityki. Jednakże, pracownik musi uzyskać jego / jej pracy z domu wniosek zatwierdzony przez jego / jej menedżera raportowania.

Przed zatwierdzeniem wniosku, menedżerowie muszą wziąć pod uwagę fakt, że wszyscy pracownicy są różne. Niektórzy pracownicy mogą nie być produktywni w konfiguracji pracy z domu. Dlatego menedżerowie muszą upewnić się, że produktywność pracownika nie zmniejszy się podczas pracy w domu. W razie potrzeby mogą ustalić jasne cele do osiągnięcia przez pracownika w czasie pracy w domu.

Zakres

Praca w domu może być okazjonalna, tymczasowa lub stała, decyzja o tym jest podejmowana w czasie rozmowy kwalifikacyjnej. Jeśli praca w domu trwa dłużej niż tydzień, menedżerowie i członkowie zespołu powinni się spotkać, aby omówić szczegóły i ustalić konkretne cele, harmonogramy i terminy.

Pracownicy mogą pracować w domu,

  • Na pełny etat
  • W określone dni tygodnia/miesiąca, dzieląc swój harmonogram pomiędzy bycie obecnym w biurze i pracę zdalną
  • Każdego dnia, dzieląc swój harmonogram pomiędzy bycie obecnym w biurze i pracę zdalną

Pracownicy mogą wnioskować o pracę w domu z powodów, które obejmują, ale nie ograniczają się do:

  • Rodzicielstwo
  • Zła pogoda
  • Nieprzewidziane sytuacje
  • Powody medyczne
  • Równowaga między pracą a życiem prywatnym
  • Długie dojazdy

Things To Keep In Mind

Różni pracownicy i role mają różne obowiązki oparte na ich opisie stanowiska. Istnieją szanse, że niektórzy z pracowników będą mieli dostęp do poufnych danych o firmie. Dlatego tak ważne jest, aby pracownik, a w szczególności kierownik odpowiedzialny za raportowanie, rozważył wpływ na firmę, aby tacy pracownicy pracowali w domu.

Przed zapytaniem i zatwierdzeniem wniosku o pracę w domu, pracownicy i kierownicy muszą rozważyć następujące kwestie:

  1. Czy pracownik kwalifikuje się do pracy w domu ze względu na charakter jego pracy?
  2. Czy istnieją jakiekolwiek obawy dotyczące bezpieczeństwa cybernetycznego i prywatności danych?
  3. Czy miejsce pracy w domu jest bezpiecznym obszarem do pracy?
  4. Czy praca pracownika w domu w jakikolwiek sposób wpłynie na wydajność jego zespołu?
  5. Czy pracownik ma zainstalowane niezbędne oprogramowanie i przyznane uprawnienia do obsługi portali urzędowych z domu?
  6. Jak silne jest połączenie internetowe, kontrola hałasu w domu pracownika lub alternatywnym miejscu pracy?
  7. W przypadku problemów pojawiających się w preferowanym miejscu pracy, czy pracownik może przyjść do biura?

Procedura zatwierdzania

Gdy pracownicy planują pracę w domu, muszą wysłać e-mail z prośbą lub zgłosić ją w odpowiednim systemie informacji o zasobach ludzkich (HRIS) co najmniej (liczba dni) z wyprzedzeniem. Do kierownika należy zatwierdzenie tego samego po rozważeniu wszystkich aspektów wymienionych powyżej.

Mogą zaistnieć szanse, że kierownik raportujący i pracownik znajdują się w różnych strefach czasowych. Kiedy pracownicy muszą pracować w domu z nieprzewidzianych powodów, mogą nie być w stanie uzyskać ich wnioski zatwierdzone w czasie. W takim przypadku mogą pracować w domu i powiadomić o tym dział HR. Muszą zameldować się u swoich menedżerów, gdy tylko ich menedżer się włączy.

Wspólne zrozumienie

Menedżerowie mogą ustalić wytyczne, które zapewnią pracownikom pracę na ich optymalnym poziomie. Pracownik i przełożony muszą zdecydować, jak często muszą nadrabiać zaległości, aby zapewnić, że wszystkie cele i zadania zostaną osiągnięte. Mogą nawet rozważyć zaplanowanie cotygodniowych spotkań. Menedżerowie muszą zapewnić proste wytyczne, aby pracownicy wiedzieli, co mają robić w nowym środowisku pracy.

Wynagrodzenie i świadczenia

W większości przypadków, praca w domu nie wpływa na warunki zatrudnienia pracowników. Dział HR stworzy nową umowę, jeśli praca w domu będzie miała jakikolwiek wpływ na wynagrodzenie i świadczenia.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *