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Política de Trabalho em Casa Exemplo

A política de trabalho em casa aplica-se a todos os nossos colaboradores que preferem trabalhar em casa em momentos de necessidade. No entanto, o pedido de trabalho a partir de casa de um empregado será considerado caso a caso. A aprovação do trabalho a partir de casa é baseada nas funções, desempenho prévio e produtividade.

Responsabilidades

O supervisor é responsável por assegurar que os termos e condições da política de trabalho a partir de casa foram satisfeitos antes da aprovação do pedido. É da responsabilidade do empregado aderir a todas as políticas e procedimentos da empresa, mesmo quando se trabalha a partir de um local alternativo. Além disso, os funcionários devem manter registros precisos e atualizados das horas trabalhadas em casa, dentro de um período normal de horas. Espera-se que o empregado esteja contactável e disponível para comunicação com o gerente de RH/relatório e membros da equipe durante os períodos em que o trabalho em casa é realizado.

Quando os empregados estão autorizados a trabalhar em casa

Dependente das funções atribuídas, os empregados estão autorizados a trabalhar a partir de casa. Os empregados que precisam estar em contato físico direto com clientes e clientes não são elegíveis para teletrabalho sob esta política. Da mesma forma, o pessoal de manutenção e suporte está isento desta política. Mas os empregados que trabalham a partir dos seus postos de trabalho com a ajuda de computadores podem ocasionalmente beneficiar desta apólice. No entanto, o empregado deve obter o seu trabalho a partir do pedido de casa aprovado pelo seu gestor de relatórios.

Antes de aprovar um pedido, os gestores devem considerar o facto de todos os empregados serem diferentes. Alguns empregados podem não ser produtivos no trabalho a partir da configuração da casa. Portanto, os gerentes devem garantir que a produtividade do empregado não seja dispensada no trabalho a partir da configuração residencial. Se necessário, eles podem estabelecer metas claras a serem alcançadas pelo empregado para a duração do trabalho em casa.

Escopo

O trabalho em casa pode ser ocasional, temporário ou permanente, cuja decisão é tomada no momento da entrevista. Se o trabalho a partir de casa se estender por mais de uma semana, os gerentes e membros da equipe devem se reunir para discutir detalhes e estabelecer metas, cronogramas e prazos específicos.

Os funcionários podem trabalhar a partir de casa,

  • Tempo integral
  • Em determinados dias das semanas/meses, dividindo o seu horário entre estar presente no escritório e trabalhar a partir de um local remoto
  • Todos os dias, dividindo o seu horário entre estar presente no escritório e trabalhar a partir de um local remoto

Os funcionários podem solicitar trabalho a partir de casa por razões que incluem, mas não se limitam a isso:

  • Parentes
  • Mau tempo
  • Emergências
  • Razões medicinais
  • Equilíbrio entre trabalho e vida pessoal
  • Longo tempo de viagem

Coisas a ter em mente

Diferentes funcionários e funções têm responsabilidades diferentes com base na descrição do seu trabalho. Há chances de alguns dos funcionários terem acesso a dados confidenciais sobre a empresa. Assim, torna-se crítico para o empregado e especialmente para o gerente de relatórios considerar o impacto na empresa para esses empregados trabalharem a partir de casa.

Antes de solicitar e aprovar o trabalho a partir de casa, empregados e gerentes devem considerar as seguintes preocupações:

  1. O empregado é elegível para o trabalho a partir de casa pela natureza de sua descrição de cargo?
  2. Há alguma preocupação com a cibersegurança e privacidade dos dados?
  3. O local de trabalho em casa é uma área segura para trabalhar?
  4. O trabalho do empregado a partir de casa afectará de alguma forma a saída da sua equipa?
  5. O empregado tem o software necessário instalado e as permissões concedidas para operar portais oficiais a partir de casa?
  6. Quão forte é a ligação à Internet, o controlo do ruído em casa do empregado ou local de trabalho alternativo?
  7. Em caso de problemas que surjam no local de trabalho preferido, o funcionário pode vir ao escritório?

Procedimento de avaliação

Quando o funcionário pretende trabalhar a partir de casa, deve enviar o seu pedido por e-mail ou levantá-lo no Sistema de Informação de Recursos Humanos (SIHR) apropriado com pelo menos (número de dias) dias de antecedência. Cabe ao gerente aprovar o mesmo após considerar todos os aspectos mencionados acima.

P>Pode haver chances de que o gerente de relatórios e o funcionário estejam em fusos horários diferentes. Quando os funcionários precisam trabalhar em casa por motivos imprevistos, podem não conseguir que seus pedidos sejam aprovados a tempo. Neste caso, eles podem trabalhar a partir de casa e notificar o departamento de RH. Eles devem verificar com seus gerentes assim que seu gerente chegar em.

Entendimento Mútuo

Os gerentes podem definir diretrizes que garantam que os empregados trabalhem em seu nível ideal. O empregado e o supervisor devem decidir com que freqüência precisam se recuperar para garantir que todos os objetivos e metas sejam alcançados. Eles podem até considerar o agendamento de reuniões semanais. Os gestores devem fornecer diretrizes simples para garantir que os empregados saibam o que fazer em seu novo ambiente de trabalho.

Compensação e benefícios

Na maioria dos casos, o trabalho em casa não afeta as condições de emprego dos empregados. O RH irá criar um novo contrato se o trabalho a partir de casa tiver algum efeito na remuneração e benefícios.

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