Meniu Închide

Nota de debit

Ce este nota de debit?

O notă de debit este un document care este folosit pentru a crește facturarea serviciului sau a bunurilor sau a unei tranzacții care a avut loc între client și furnizor. Motivul principal pentru a ridica această notă este posibilitatea unei creșteri a prețului produselor vândute sau forța de muncă necesară pentru lucrarea efectuată ar putea fi mai mare decât cea estimată și, prin urmare, este necesar să se perceapă o compensație suplimentară și are ca rezultat o creștere a veniturilor afacerii.

Explicație

Să discutăm o situație în care o companie furnizează servicii de construcții unui constructor, iar remunerația este stabilită conform contractului. Totuși, apoi, în timpul perioadei de prestare a serviciilor, a avut loc o creștere bruscă a prețului materialelor și este cu adevărat necesar să se majoreze prețul perceput constructorului. În acest caz, firma de construcții va întocmi o notă de debit pentru taxele suplimentare care trebuie percepute, echivalentă cu prețul crescut al materialelor. Este utilizarea notei de debit în industrie pentru a crește valoarea facturii sau a remunerației percepute.

Scop

O notă de debit este un document care ajută întreprinderea să găsească o soluție pentru modificarea facturilor lor fără a emite o nouă factură. Este un document utilizat pentru a actualiza valoarea facturii în cazul în care se produce o modificare a serviciului prestat sau a bunurilor trimise către cumpărător. O notă de debit este un document prin care afacerea își poate factura clienții pentru orice fel de modificări efectuate de către client decât cea a unui contract sau a unei comenzi de lucru predefinite, fără a emite o nouă factură. Este o continuare a facturii originale și trebuie să aibă o referință la factura originală.

Debit Memo

Debit Memo

Characteristics

  1. It is an alternate to issue a fresh invoice for which an invoice is already raised by the seller or service provider.
  2. A Debit memo is an extension of the invoice which is already raised to the customers.
  3. Through this memo, the party can make changes in the remuneration due to changes in the service required by the customer or the job updated.
  4. A Debit note helps the businesses to increase their revenue in case there are any changes to the pre-agreed terms of the contract.

Creating a Debit Memo

Creating a debit memo is very simple and easy. It is just a similar process as involved in creating an Invoice for the activity performed or work done or goods sold.

În cele ce urmează sunt pașii și datele utilizate –

  • Numele, adresa și detaliile de comunicare ale clientului
  • Numele, adresa și detaliile de comunicare ale companiei dumneavoastră
  • Detalii fiscale ale companiei dumneavoastră, precum și ale celeilalte companii
  • Descrierea articolului, cantitatea, rata pe unitate, Valoare totală impozabilă
  • Numărul facturii și data facturii
  • Detalii ale tranzacțiilor
  • Suma finală a facturii, inclusiv toate taxele
  • Modul de plată și alte condiții de plată
  • Alți termeni și condiții

În timp ce se creează o notă de debit, ar trebui să se amintească întotdeauna să se furnizeze o referință la factura originală emisă. De asemenea, ar trebui să includă motivul pentru care se ridică acest Memo, adică motivul emiterii acestuia. După crearea Notei de debit, nu mai rămâne decât să fie trimisă părții/clienților.

Curs popular în această categorie

Sale

All in One Financial Analyst Bundle (250+ Courses, 40+ Projects)
4.9 (1,067 ratings) 250+ Courses | 40+ Projects | 1000+ Hours | Full Lifetime Access | Certificate of Completion

Exemplu de notă de debit

Andy lucrează pentru Sandy Toys Inc., o companie producătoare de jucării care este specializată în fabricarea de jucării pentru copii. Andy a spart o comandă uriașă a unui client din străinătate pentru care a trimis oferta de preț, iar la acceptarea acestora, a facturat prețul jucăriilor pe baza listei de prețuri, care era veche și aferentă exercițiului financiar anterior. Ea a transmis același lucru clienților săi, care au acceptat modificarea prețului pe baza prețurilor din anul în curs. Acum, sugerați-i lui Andy modalitățile prin care să depășească această situație.

Soluție:

Considerând programul încărcat și strâns al angajaților din industrie din zilele noastre, este obișnuit ca orice angajat să fi făcut unele greșeli. Or, aceasta este, în general, o greșeală comună la care există soluții simple. Prima este că Andy poate ridica o nouă Factură care să anuleze factura anterioară prin ridicarea unei Note de Credit. A doua este că Andy poate ridica o Notă de Debit referindu-se la Factura Originală și să emită această notă cu modificarea netă a prețului de la anul anterior la anul curent, fără a afecta Factura Originală deja ridicată.

Nota de Debit VS Nota de Credit

Atât Nota de Debit & Creditul sunt exact opusul unul altuia. Diferența lor este explicată după cum urmează:

  1. Un Debit Memo este un document care mărește creanțele, în timp ce Credit Memo este un document care micșorează creanțele.
  2. Un Debit Memo are rolul de a mări prețul sumelor facturate, în timp ce un Credit Memo are rolul de a micșora prețul sumei facturate.
  3. O notă de debit este întocmită de vânzător, de furnizorul de servicii, în timp ce nota de credit este întocmită de cumpărător sau de beneficiarul serviciului.

Avantaje

Cele ce urmează pot fi explicate în termeni de beneficii sau avantaje o-

  1. Ajută la efectuarea de modificări ale valorii facturii fără a emite o nouă factură.
  2. Ajută la corectarea greșelilor de factură ridicată greșit.
  3. Este un document care este ridicat de către vânzător sau furnizorul de servicii și nu de către cumpărător sau beneficiarul serviciului.

Dezavantaje

  1. Este din nou o documentație suplimentară în ceea ce privește manipularea.
  2. It is additional work for the accounts department in raising documents for the same transaction.

Conclusion

A Debit Memo is a document raised by the accounts to increase the value of Accounts Receivables without effecting the original Invoice Value. It helps to increase the revenue of the business and also to correct the Invoice Value wrongly raised or shortly raised. It is also raised due to any change in terms of an agreement on the request of the parties.

Recommended Articles

This article has been a guide to what is a debit memo and its meaning. Here we discuss characteristics, for example,s and how to create a debit memo along with advantages and disadvantages. You may learn more about financing from the following articles –

  • Debit Balance Example
  • Debit Definition
  • Accounts Receivable – Debit or Credit?
  • Debit Note vs Credit Note
0 Shares

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *